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Procédures d'acquisition de PERFECT
L'informatisation d'une IMF est un projet découpé en plusieurs étapes:
ETAPE 0: Evaluation des besoins du client. Cette étape est incontournable. Elle comprend:
- analyse du système manuel - évaluation des moyens humains & techniques - description de la politique d'adhésion, d'épargne et de crédit - description de chaque produit d'épargne et de crédit (méthodologie, etc)
ETAPE 1: Identification des options du client
- Nombre de licence - Nombre d'utilisateurs - Nombre de poste par caisse ou agence - Nombre de personne à former
ETAPE 2: Environnement du matériel requis
Processeur: Pentium IV ou supérieur 20 Go de disque dur 520 Mo de RAM Windows 98/2000/XP Ecran 256 couleurs ou supérieur Matériel: COMPAQ, HP, etc (ordinateur de marque) Onduleur: APC, etc
ETAPE 3: Collecte & traitement de l'historique
Cette phase se réalise à prtir d'un document intitulé Travaux Prélimaires Obligatoires (TPO) muni d'un guide, téléchargeable sur le site. L'historique traité en Excel est ensuite importée dans la base de données du client.
ETAPE 4: Préparation de l'envireonnement - client
Les données historiques, après leur traitement sont importées dans le système pour préparer l'environnement du client. L'environnement initial du client comportera: - Initialisation de la base de données . Renseignements sur l'IMF (raison soiale, adresse, etc) - Paramétrage complet du système . politique de crédit . politique d'épargne . et autres
ETAPE 5: Mise en route et formation
ETAPE 6: Suivi & accompagnement

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