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Procédures d'acquisition de PERFECT

L'informatisation d'une IMF est un projet découpé en plusieurs étapes:

ETAPE 0: Evaluation des besoins du client. Cette étape est incontournable. Elle comprend:

- analyse du système manuel
- évaluation des moyens humains & techniques
- description de la politique d'adhésion, d'épargne et de crédit
- description de chaque produit d'épargne et de crédit (méthodologie, etc)

ETAPE 1: Identification des options du client

- Nombre de licence
- Nombre d'utilisateurs
- Nombre de poste par caisse ou agence
- Nombre de personne à former

ETAPE 2: Environnement du matériel requis

Processeur: Pentium IV ou supérieur
20 Go de disque dur
520 Mo de RAM
Windows 98/2000/XP
Ecran 256 couleurs ou supérieur
Matériel: COMPAQ, HP, etc (ordinateur de marque)
Onduleur: APC, etc

ETAPE 3: Collecte & traitement de l'historique

Cette phase se réalise à prtir d'un document intitulé Travaux Prélimaires Obligatoires (TPO) muni d'un guide, téléchargeable sur le site.
L'historique traité en Excel est ensuite importée dans la base de données du client.

ETAPE 4: Préparation de l'envireonnement - client

Les données historiques, après leur traitement sont importées dans le système pour préparer l'environnement du client. L'environnement initial du client comportera:
- Initialisation de la base de données
. Renseignements sur l'IMF (raison soiale, adresse, etc)
- Paramétrage complet du système
. politique de crédit
. politique d'épargne
. et autres

ETAPE 5: Mise en route et formation

ETAPE 6: Suivi & accompagnement

 

Actualités autour de la microfinance

Aujourdh'hui PERFECT est utilisé dans plus de 11 IMF dans la sous-région Ouest Africaine.

PASNAM, programme des Nations Unies chargé du secteur de la microfinance, finance entièrement l'informatisation de 10 structures au Togo...

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